Dưới sự phối hợp đồng tổ chức của Thương vụ, Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp, Việt Nam được chọn là khách mời danh dự; được ban tổ chức dành tòa nhà trung tâm Hội chợ với khu trưng bày rộng tới 400 mét vuông gồm sân khấu biểu diễn và gian giới thiệu hàng thủ công mỹ nghệ quốc gia, khu ẩm thực và hơn 20 gian hàng với nhiều mặt hàng truyền thống.

Công tác chuẩn bị và phối hợp với Ban tổ chức (Công ty Strasbourg evenement) đã được Thương vụ khởi động từ cuối năm 2012 với các cấp Lãnh đạo của Strasbourg evenement. Hai bên cùng thống nhất tổ chức một sự kiện quan trọng và tạo một dấu ấn trong chuỗi sự kiện kỷ niệm 40 năm thiết lập quan hệ ngoại giao song phương, năm giao lưu chéo Pháp Việt. Hình ảnh Việt Nam được ban tổ chức thiết kế xuyên suốt hội chợ, logo giới thiệu hội chợ (hình thiếu nữ đội nón lá đạp xe) được quảng cáo tại khắp các bến xe và các địa điểm khác trong thành phố.

Thủ tướng Pháp và Đại sứ Việt Nam tại Pháp

Do có sự chuẩn bị từ trước, ta đã chọn được đúng thời điểm Thủ tướng Pháp công du thành phố Strasbourg và đã phối hợp cùng Ban tổ chức Hội chợ mời thành công Thủ tướng Pháp, lần đầu tiên, tới dự lễ cắt băng khánh thành Hội chợ và cắt băng khánh thành không gian Việt Nam cùng Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Việt nam tại Pháp, Dương Chí Dũng.

Khách tham quan gian hàng của Việt Nam

Về phía Doanh nghiệp, nhờ sự hỗ trợ tích cực và chuẩn bị kỹ lưỡng về hình thức cũng như chọn lọc chủng loại mặt hàng cùng Thương vụ, cộng thêm việc được Ban tổ chức tạo điều kiện thuận lợi, các doanh nghiệp Vietnam tham gia bầy bán tại Tòa nhà khách mời doanh dự tỏ ra rất phẩn khởi và lạc quan về triển vọng bán hàng tại Hội chợ năm nay.

Hội chợ Châu âu Strasbourg là một Hôi chợ thường niên lớn thứ 2 tại Pháp (Sau Hội chợ Paris) với lượng hàng năm tăng dần vào khoảng 200 nghìn lượt tham quan.