Ngay từ ban đầu, cần đề nghị đối tác hỏi mua hàng gửi hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp như đăng ký kinh doanh, địa chỉ, mã số thuế…để có thông tin đầy đủ về khách hàng phục vụ công tác xác minh doanh nghiệp hoặc trong trường hợp phát sinh vấn đề có thể hoàn tất hồ sơ kiện đối tác không tuân thủ ra tòa thương mại. Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp Việt Nam coi nhẹ việc này để đến khi phát sinh trục trặc cần xử lý thì không có thông tin đầy đủ về đối tác hoặc các thông tin địa chỉ được cung cấp không tồn tại.

Để tăng khả năng tuân thủ cam kết và độ tin cậy, cần yêu cầu đối tác mua hàng đặt cọc cao, tối thiểu 25% giá trị lô hàng.

Tuyệt đối không chuyển trước cho đối tác mua hàng theo đề nghị của họ bất kỳ khoản tiền nào với bất kỳ lý do gì.

Đối với hợp đồng ký kết gửi qua thư điện tử và phụ lục cần đặc biệt lưu ý đến chữ ký và con dấu do có thể bị cắt dán giả mạo, nhất là các hợp đồng và phụ lục ký gửi qua trung gian.

Khi xác định có trục trặc, cần liên hệ sớm với các cơ quan liên quan để có thể có giải pháp tối ưu nhất, tránh để kéo dài gây thiệt hại càng lớn cho doanh nghiệp, có trường hợp không thể xử lý được.

Thương vụ Đại sứ quán Việt Nam tại Maroc trân trọng thông báo tới các doanh nghiệp quan tâm tham khảo.