Chức năng
Văn phòng có chức năng tham mưu cho Cục trưởng chỉ đạo, điều phối hoạt động chung của các đơn vị thuộc Cục theo chương trình, kế hoạch công tác, quy chế làm việc; thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, kế hoạch, tài chính, quản trị; quản lý, giám sát thực hiện các dự án đầu tư do Cục làm chủ̉ đầu tư.
Nhiệm vụ
a. Công tác quản lý tổ chức, cán bộ
- Thẩm định và trình Cục trưởng quyết định các vấn đề bổ nhiệm, miễn nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức đối với cán bộ, công chức, viên chức của Cục;
- Tham mưu cho Cục trưởng trong việc tổ chức thi tuyển, tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, biệt phái, nâng ngạch, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nghỉ hưu đối với cán bộ, công chức của Cục;
- Thống kê chất lượng cán bộ, công chức, đánh giá nhận xét, quản lý hồ sơ, cán bộ, công chức theo quy định hiện hành;
- Tổng hợp và báo cáo tình hình về công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương theo yêu cầu của lãnh đạo Cục và các cơ quan liên quan;
- Hướng dẫn, kiểm tra về tình hình thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương theo yêu cầu của lãnh đao Cục và các cơ quan liên quan;
- Hướng dẫn, kiểm tra về tình hình thực hiện công tác tổ chức, cán bộ của các đơn vị trực thuộc Cục;
- Nghiên cứu đề xuất mô hình, phương án tổ chức hoạt động của Cục.
b. Công tác kế hoạch
- Xây dựng và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý, năm của Cục; theo dõi, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Cục;
- Chủ trì phối hợp, đôn đốc các đơn vị liên quan thuộc Cục chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp, làm việc của lãnh đạo Cục; ghi biên bản, thông báo nội dung và theo dõi việc thực hiện kết luận của lãnh đạo Cục tại các cuộc họp;
- Hướng dẫn công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Cục.
c. Công tác tài chính, kế toán
- Lập dự toán và tổ chức thực hiện dự toán, quyết toán thu chi ngân sách của Cục theo quy định;
- Quản lý quỹ tiền tệ và giải quyết các thủ tục về kinh phí phục vụ hoạt động của Cục theo quy định hiện hành;
- Là đầu mối công tác thực hiện đấu thầu mua sắm tài sản theo phân cấp quản lý của Cục;
- Là thường trực hội đồng thanh lý tài sản và hội đồng kiểm kê tài sản của Cục;
- Tham mưu cho Cục trưởng việc xét duyệt dự toán, quyết toán thu chi ngân sách của các đơn vị trực thuộc của Cục;
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về tình hình thực hiện nhiệm vụ tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc Cục;
d. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, chuyển giao, luân chuyển công văn đi, đến của Cục;
- Quản lý và sử dụng con dấu của Cục theo quy định;
- Kiểm tra và chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính đối với các văn bản do Cục ban hành;
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Cục.
đ. Công tác quản trị
- Xây dựng và trình lãnh đạo Cục phê duyệt kế hoạch mua sắm, thay thế phương tiện, trang thiết bị phục vụ hoạt động của Cục và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt; thực hiện công tác quản lý, bảo dưỡng tài sản của Cục;
- Xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành Quy chế làm việc của Cục;
- Tổ chức thực hiện công tác tiếp khách, báo chí, cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức xã hội đến làm việc với Cục;
- Chuẩn bị hậu cần phục vụ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Cục, các ngày lễ, tết;
- Tổ chức quản lý, điều phối phương tiện đi công tác cho cán bộ của Cục;
- Tổ chức phục vụ tại trụ sở làm việc, bảo đảm các điều kiện vật chất cần thiết phục vụ các cán bộ của Cục làm việc.
e. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
