Tại buổi tập huấn, ông Nguyễn Thế Quang – Phó Cục trưởng Cục TMĐT và CNTT đã giới thiệu về hệ thống và các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý văn bản điện tử iMOIT. Hệ thống quản lý văn bản điện tử iMOIT được áp dụng để quản lý và xử lý toàn bộ các văn bản đến và đi trong các đơn vị trực thuộc Nạp Tiền 188bet hoàn toàn trên môi trường điện tử. Khi văn bản đến Bộ, bộ phận văn thư sẽ số hóa ngay khi tiếp nhận và cập nhật lên Hệ thống, sau đó được chuyển tự động đến các cấp lãnh đạo và cuối cùng đến chuyên viên xử lý. Việc phối hợp, trao đổi, góp ý, xử lý đều được thực hiện trên Hệ thống.

Đại diện Cục TMĐT và CNTT cũng đã hướng dẫn thực hiện từng bước trong quy trình tiếp nhận và xử lý các văn bản đến và đi đối với từng đối tượng là cán bộ Lãnh đạo đơn vị, văn thư và chuyên viên để các cán bộ trong các đơn vị có thể hiểu và nắm được các thao tác xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống iMOIT. Trong thời gian diễn ra buổi tập huấn cũng nhận được nhiều ý kiến góp ý, trao đổi của các các bộ, chuyên viên về việc điều chỉnh quy trình trên Hệ thống giữa Bộ và các đơn vị của Nạp Tiền 188bet tại phía Nam để đáp ứng yêu cầu công việc cũng như thực hiện quy trình nhanh gọn và hiệu quả hơn.

Buổi chiều, buổi tập huấn tập trung hướng dẫn sâu hơn cho cán bộ là văn thư các đơn vị về việc quản lý và xử lý các văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản điện tử iMOIT.

Việc áp dụng Hệ thống iMOIT làm giảm thời gian xử lý công việc và luân chuyển văn bản giữa các đơn vị và giảm tối đa chi phí về giấy tờ, thời gian. Với Hệ thống iMOIT các cán bộ, công chức có thể giám sát, xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi thông qua internet. Qua đó nâng cao sự minh bạch và hiệu quả công việc chung của các đơn vị.