Theo đó, Thông tư số 11/2012/TT-BNV quy định nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ công chức. Hồ sơ công chức được quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài liệu mật do nhà nước quy định, chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của công chức. Hồ sơ công chức cần được xây dựng, lưu trữ và bảo quản dưới dạng hồ sơ điện tử để quản lý, sử dụng và khai thác nhanh, chính xác, có hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý công chức, v.v…

Ngoài ra, chế độ báo cáo thống kê công chức cũng được quy định cụ thể như sau: Định kỳ hàng năm, hoặc theo yêu cầu đột xuất của Bộ Nội vụ, cơ quan quản lý công chức chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc và trực thuộc lập báo cáo thông kê số lượng, chất lượng công chức, danh sách và tiền lương công chức của năm trước báo cáo cơ quan quản lý công chức vào ngày 31 tháng 03 của năm sau theo biểu mẫu thống nhất. Cơ quản quản lý công chức tổng hợp các báo cáo và gửi về Bộ Nội vụ vào ngày 30 tháng 06 của năm sau theo hai hình thức: bằng văn bản (có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu cơ quan quản lý công chức) và báo cáo điện tử qua thư điện tử theo địa chỉ: [email protected].

Các biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ công chức thống nhất trên toàn quốc do Bộ Nội vụ thống nhất ban hành và thực hiện theo quy định tại Quyết định số -6/2007/QĐ-BNV và Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 03 tháng 02 năm 2013 và thay thế Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06 tháng 11 năm 2006.

Chi tiết văn bản xem tại đây