Cụ thể như sau:

1. Mục tiêu: Quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh thương hiệu, sản phẩm Việt Nam; Tăng cường xuất khẩu các mặt hàng có thế mạnh của Việt Nam vào khu vực mậu dịch tự do ASEAN - Trung Quốc và quốc tế.

2. Quy mô: Khoảng 120 doanh nghiệp trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ trên diện tích 3240m2 nhà số 11 và 1260m2 nhà số 12

3. Thời gian: Từ ngày 12 đến ngày 15 tháng 9 năm 2018.

4. Địa điểm: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng tây, Trung Quốc.

5. Ngành hàng: Nông sản, thuỷ sản và thực phẩm chế biến, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng, đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ,...(các mặt hàng xuất xứ của Việt Nam).

6. Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành, các Trung tâm xúc tiến thương mại các tỉnh/thành phố, các Hiệp hội ngành hàng (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp).

7. Tiêu chí lựa chọn: Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau: (i) thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mẫu gửi kèm; (ii) năng lực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; (iii) kết quả tham gia các kỳ Hội chợ CAEXPO hoặc tham gia các chương trình xúc tiến thương mại quốc gia trước đây; (iv) nhân sự đăng ký có đủ khả năng tham gia các Hội chợ triển lãm quốc tế. Ngoài ra Ban tổ chức ưu tiên lựa chọn các doanh nghiệp thuộc ngành hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam và phù hợp với định hướng các chương trình xúc tiến thương mại sang thị trường Trung Quốc & các nước ASEAN: nông sản, thủy sản, thực phẩm chế biến và hàng tiêu dùng.

8. Chi phí:

a. Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp tham gia chương trình: 100% chi phí gian hàng; 100% chi phí trang trí tổng thể khu trưng bày của doanh nghiệp Việt Nam tại Hội chợ; 100% chi phí liên quan đến thông tin tuyên truyền xuất khẩu, mời khách đến tham quan và giao dịch tại Hội chợ.

Lưu ý: Tùy theo từng ngành hàng, mỗi doanh nghiệp tham gia chương trình được hỗ trợ tối đa 04 gian hàng tiêu chuẩn 9m2 (3m x 3m) hoặc 54m2 đất trống.

b. Chi phí doanh nghiệp phải chịu khi tham gia chương trình:

- 100% các chi phí xuất nhập cảnh, ăn, ở, đi lại ...;

- 100% chi phí liên quan đến hàng hóa như: các loại thuế về hàng hoá khi tham gia Hội chợ, chi phí gửi hàng…;

- Chi phí dịch vụ tổ chức, phục vụ Đoàn: 3.600.000 đồng/gian hàng (đã bao gồm thuế VAT) tiêu chuẩn 9m2. Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại (đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức, phục vụ Đoàn) sẽ thu chi phí trên từ tiền đặt cọc của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ và xuất hóa đơn tài chính cho các doanh nghiệp.

c. Chi phí đặt cọc để tham gia Hội chợ

- Đối với các doanh nghiệp đăng ký sản phẩm thuộc các ngành hàng ưu tiên phù hợp với định hướng xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc như: nông sản, thủy sản, thực phẩm chế biến và hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng...: chi phí đặt cọc là 10.000.000 đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn 9m2;

- Đối với các doanh nghiệp đăng ký sản phẩm thuộc ngành hàng đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ (do số lượng gian hàng Ban tổ chức Hội chợ cung cấp đối với đặc thù sản phẩm ngành hàng này có hạn, chưa đáp ứng đủ nhu cầu đăng ký tham gia của các doanh nghiệp): chi phí đặt cọc là 20.000.000 đồng/01 gian hàng tiêu chuẩn 9m2;

- Các doanh nghiệp có nghĩa vụ đặt cọc ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia và trước ngày 12 tháng 7 năm 2018. Ban tổ chức sẽ không xét duyệt hồ sơ của các doanh nghiệp không nộp tiền đặt cọc tham gia Hội chợ đúng hạn trên.

- Tài khoản chuyển tiền đặt cọc:

+ Tên tài khoản: Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu; Số tài khoản: 0011001510883;

+ Tại Sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại Thương Việt Nam. Địa chỉ: 31-33 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội;

+ Nội dung chuyển tiền: [Tên doanh nghiệp] chuyển tiền đặt cọc tham dự Hội chợ CAEXPO 2018.

- Phương thức hoàn trả chi phí đặt cọc:

+ Trong vòng 45 ngày làm việc, Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại sẽ tiến hành thanh quyết toán chi phí đặt cọc đối với các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tham gia chương trình;

+ Đối với các doanh nghiệp không được lựa chọn tham gia chương trình, Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại sẽ hoàn trả chi phí đặt cọc cho các doanh nghiệp này trong vòng 14 ngày làm việc kể từ khi nhận được công văn đề nghị hoàn tiền đặt cọc của doanh nghiệp;

+ Trong trường hợp các doanh nghiệp đã được lựa chọn tham gia Hội chợ nhưng hủy tham gia Hội chợ sau ngày 12 tháng 7 năm 2018 vì bất kỳ lý do nào sẽ không được hoàn trả chi phí đặt cọc. Phần chi phí này sẽ được Ban tổ chức sử dụng để bù đắp chí phí Nhà nước đã thực hiện thuê mặt bằng, dàn dựng gian hàng, trang trí tổng thể và tuyên truyền quảng bá.

9. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn;

- Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 15 ngày các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả và công văn đề nghị hoàn tiền đặt cọc (theo mẫu) về Cục XTTM.

10. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);

- Đơn đăng ký tham gia (mẫu 1 đính kèm);

- Danh sách nhân sự (mẫu 2 đính kèm);

- Đăng ký giới thiệu thông tin trên Catalogue của Hội chợ (mẫu 3 đính kèm);

- Cam kết tham gia chương trình (mẫu 4 đính kèm);

- Bảng kê khai hàng hóa (mẫu 5a, 5b đính kèm);

- Bản giải trình lý do đăng ký gian hàng đặc biệt (nếu có);

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: [email protected]; [email protected] (gửi kèm theo 01 ảnh logo doanh nghiệp và 03 ảnh sản phẩm để giới thiệu trên catalogue của Hội chợ).

11. Thời hạn đăng ký tham gia: Trước ngày 12 tháng 7 năm 2018. Do số lượng gian hàng có hạn, Cục Xúc tiến thương mại sẽ xem xét hồ sơ đăng ký và thông báo chính thức tới các doanh nghiệp được tham gia trong thời gian sớm nhất.
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ đăng ký tham gia về:

- Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (Cục Xúc tiến thương mại), tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Điện thoại: 024. 39364792 máy lẻ (116);

- Fax: 024. 39369491;

- Website: www.vietrade.mwld.net;

- Người liên hệ: Anh Vũ Đức Vinh (0988845846); Anh Nguyễn Đình Thành (0914828229)./